| Du er her: Sentraladministrasjonen >
Administrative håndbøker >
HMS-Håndbok >
Administrative rutiner >
|
Hensikten er å sikre at rutiner i HMS-håndboken utarbeides på en ensartet måte.
Seksjon for HMS utarbeider administrative rutiner og sentrale rutiner på vegne av universitetsdirektøren.
Lokal ledelse skal definere behovet for nødvendige lokale rutiner innenfor sitt ansvarsområde og påse at disse blir utarbeidet og iverksatt.
Type rutiner
Administrative rutiner: Omhandler administrative forhold i det systematiske HMS-arbeidet.
Sentrale rutiner: Omhandler forhold som er felles for flere universitetsenheter.
Lokale rutiner: Omhandler forhold i den lokale enheten.
Utarbeidelse av rutiner
Ved utarbeidelse skal en påse at:
- gjeldende lover og forskrifter samt interne krav legges til grunn
- rutinen ikke kommer i konflikt med andre gjeldende rutiner
Innhold
Innholdet i en rutine vil være avhengig av det område den skal dekke, men bør i hovedsak inneholde følgende punkter:
Formål
Ansvar
Framgangsmåte
Referanser
Merknader (rapportering og arkivering)
Godkjenning
Nye rutiner / endring av gjeldende administrative eller sentrale rutiner skal godkjennes i Arbeidsmiljøutvalget.
Endringer av rutiner meddeles aktuelle medarbeidere.
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) § 5 annet ledd nr. 7