| Du er her: Sentraladministrasjonen >
Administrative håndbøker >
HMS-Håndbok >
Sentrale rutiner >
|
Retningslinjer for synsundersøkelse og refusjon av utgifter til synskorrigerende hjelpemidler (data-/terminalbrille).
"Databrille/terminalbrille er et samlebegrep om brillekorreksjoner som er ordinert for å optimalisere synsprosessen for arbeidstakere som arbeider ved dataskjerm". Databrille er et hjelpemiddel på arbeidsplassen. Den vil som oftest være en enstyrkebrille. Progressive/multifokal brille anbefales bare når arbeidsoppgavene krever det og må dokumenteres særskilt. Briller som brukes i det daglige og ikke kun ved terminalarbeid, regnes ikke som terminalbrille.
1. Arbeidstakerne skal få tilbud om øyenundersøkelse og synsprøve foretatt av en person med nødvendige kvalifikasjoner:
før de begynner arbeid ved dataskjerm
om nødvendig med jevne mellomrom i tiden deretter
dersom de får synsproblemer som kan skyldes arbeid ved dataskjermen.
2. Arbeidstakerne skal ha rett til undersøkelse hos øyenspesialist dersom utfallet av undersøkelsen og prøvene nevnt i nr.1 gjør det nødvendig.
3. Dersom utfallet av undersøkelsen og prøven nevnt i nr.1 eller av undersøkelsen nevnt i nr.2 gjør det nødvendig, og dersom vanlige synskorrigerende hjelpemidler ikke kan benyttes, skal arbeidstakeren få spesielle synskorrigerende hjelpemidler som egner seg for vedkommende arbeid.
4. Utgifter til syns - og øyenundersøkelser samt til spesielle synskorrigerende hjelpemidler som følge av denne paragraf, skal dekkes av arbeidsgiver
Arbeidsplassgjennomgang
Når arbeidstaker presenterer et arbeidsrelatert synsproblem bør man vurdere arbeidsplassen helhetlig, dette inkluderer arbeidets art, organisering, tempo, stress og programvare etc. Enkle tiltak kan bidra til bedre arbeidsplasstilpassning og reduksjon av synsstressplager
1. Det foretas en ergonomisk vurdering og tilpasning av arbeidsplassen slik at denne optimaliseres
2. Optimalisering av lysforholdene med hensyn til belysning, refleks- og blendingsforhold
3. Optometrisk oppmåling og eventuell brilletilpassning
Denne rekkefølgen er viktig for å sikre en best mulig tilpasning av arbeidsbrille. Pkt.1og 2 foretas av verne- og helsepersonale. Pkt. 3 bør foretas av fagperson med spesialkunnskap innen syns - og brilletilpasning i samarbeid med verne- og helsepersonell.
Synsundersøkelse
Der synsundersøkelse er ønskelig etterarbeidsplassgjennomgang, får den ansatte et synsskjema til utfylling. Dette tas med til en av de optikerne som har avtale med UiO.
1. Optiker fyller ut skjema til "Synsundersøkelse" og vurderer om den ansatte har behov for terminalbrille
2. Brille bestilles og betales av den ansatte som sender utfylt skjema, originalregning til seksjon for HMS til godkjenning. Vi foretar vår vurdering og sender det videre til den ansattes avdeling som sørger for utbetalingen. Synsprøven blir alltid refundert av arbeidsgiver. Arbeidsbrillen likeså innen den priskategori man er blitt enig om.
3. Dersom undersøkelsen hos optiker gjør det nødvendig å henvise til undersøkelse hos øyelege har arbeidstaker rett til å bli henvist til dette. Utgifter til øyelegeundersøkelse dekkes av UiO i henhold til normaltariff for legeforeningen. Det forutsettes at plagene antas å ha en sammenheng med arbeidsforholdene.
4. Ansatte har krav på synsundersøkelse igjen med jevne mellomrom i den grad den enkelte føler at synet har forandret seg og behovet for en justering av synshjelpemiddlet melder seg.
5. Utfylt skjema og originalregning sendes HMS - avdelingen for attestering. Dette sendes videre til aktuelle institutt eller avdeling for utbetaling.
6. Refusjonsberettiget brille innbefatter
- en enstyrkebrille
- antirefleksbehandlet glass/plastglass
- en enkel innfatning
I de tilfellene hvor enstyrkeglass ikke er hensiktsmessig, skal andre brilleløsninger begrunnes av fagpersonen og dette sendes HMS -avdelingen før anskaffelse av brillen. Det kan f.eks. være spørsmål om bruk av "deltaglass" eller spesialslipte progressive glass. I slike tilfeller kan det bli aktuelt å se nærmere på den ansattes arbeidsplass før man tar ut brillen. Ødelegges en brille på arbeidsstedet erstattes den i sin helhet av UiO. Har en ansatt fått tildelt arbeidsbrille tidligere, vil UiO dekke utgifter til nye glass, der det blir dokumentert et behov for en justering av brilleglass p.g.a. synsmessige forandringer.
Forskrift om Arbeid ved dataskjerm