| Du er her: Sentraladministrasjonen >
Administrative håndbøker >
Reglementshåndbok >
Drift og eiendomsforvaltning >
|
Det akademiske kollegium har i møte 19. oktober 1993 vedtatt følgende retningslinjer for bruk av universitetets lokaler til møte/sosialt samvær utover bygningenes stengetid.
(Fastsatt av kollegiets arbeidsutvalg 25. april 1986 med endring 31. oktober 1986 og 19. oktober 1993.)
Formålet med retningslinjene er å legge forholdene best mulig til rette for dem som ønsker å benytte universitetets lokaler til møter og sosialt samvær. Retningslinjene skal danne grunnlag for en så enhetlig og smidig utlånspraksis som mulig.
Alle som ønsker å benytte universitetets lokaler til møtevirksomhet/sosialt samvær utover bygningenes stengetid, må av hensyn til brannvern, vakthold og renhold søke på særskilt skjema til Teknisk avdeling, driftsseksjonen.
Låntakeren må på forhånd kontakte den enhet som til daglig disponerer lokalet, og ved påskrift på skjemaet få bekreftet at lokalet er ledig og innhente godkjenning for bruk av lokalet til angitt formål. Søknaden skal forelegges Teknisk avdeling minst 1 uke før lokalet skal brukes.
Lokalene kan benyttes av studenter, ansatte, politiske, religiøse, humanitære- kulturelle foreninger og organisasjoner med tilknytning til Universitetet i Oslo.
Andre kan etter søknad benytte universitetets lokaler til foredrag o.l. Det må betales leie, avhengig av tid og lokale. Utgifter i forbindelse med ekstra vakthold og renhold må dekkes av leietakeren. Slik søknad sendes direkte til Teknisk avdeling - driftsseksjonen.
For ethvert arrangement skal låntakeren utpeke minst to personer med én som hovedansvarlig. Disse skal
Være edruelige og til stede så lenge tilstelningen varer
Ha ansvaret for at uvedkommende ikke kommer inn og for at de tilstedeværende kun benytter det lokalet som låne-/leieavtalen omfatter
Ha ansvaret for å låse lokalene når de siste gjestene er gått
Ha ansvaret for at lokalene ryddes, og at eventuelle skader/mangler utbedres/erstattes. Alle skader som ikke enkelt kan utbedres av låntakeren, må påfølgende arbeidsdag innberettes til Teknisk avdeling
Påse at tilstelningen ikke medfører forstyrrelser for nabolaget
Påse at røykeforbudet blir overholdt
Den hovedansvarlige og samarbeidskollega skal undertegne søknadsskjemaet, hvor adresser og telefonnummer, både privat og på arbeidsplass/studiested må oppgis.
For studentfester stilles i tillegg følgende krav for bruk av felleslokaler:
Av hensyn til lokalenes daglige drift skal fester bare finne sted på fredager og lørdager, dispensasjon kan gis av fakultetsdirektørene.
Lokalene må luftes godt under selve festen.
Etter avsluttet fest skal lokalene ryddes slik at bord og stoler m.m. står på rett plass. Det skal luftes godt før ansvarlig personell låser.
Flasker, glass, søppel og annet avfall ryddes bort.
avdelingsleder (renhold), gir instrukser for vasking av gulv, bord, trapper og toaletter, slik at lokalet er presentabelt neste dag senest kl. 0800 eller til avtalt tid.
Ansvarshavende må sørge for vakthold i og rundt lokalene. Fast vakt må settes ved heisene og trappene for å påse at festen ikke sprer seg til andre lokaliteter.
Dører til lesesaler og auditorier skal være låst under hele festen.
Røykeforbud gjelder også på studentfester, men Universitetsdirektøren kan etter søknad gi dispensasjon i særlige tilfeller fra røykeforbudet.
Det vil bli utarbeidet egne retningslinjer for studentkjellerene.
Ved større arrangementer fastlegger Teknisk avdeling, driftsseksjonen behovet for vaktmannskaper, uttatt blant brukerne. Disse må på forhånd ha gjort seg kjent med rutiner og instrukser.
Teknisk avdeling, driftsseksjonen sender kopi av brukstillatelsen til avdelingsleder (renhold), driftskontor, HMS-seksjonen, vakt- og alarmsentralen og institutt/fakultet.
Lån av utstyr (f.eks. filmfremviser/projektor o.l.) må avtales med dem som eier utstyret (fakultet/institutt).
Lokaler kan benyttes inntil kl. 0200 eller annen godkjent tid.
Aulaen og Gamle Festsal er unntatt fra dette reglementet og må søkes på eget skjema.