| Du er her: Sentraladministrasjonen >
Administrative håndbøker >
Reglementshåndbok >
Organisasjon og administrasjon >
|
Reglementet gjelder innenfor rammen av Universitets- og høgskoleloven og andre lover, reglementer og avtaler for Universitetet i Oslo.
Universitetsbiblioteket skal være et helhetlig bibliotek for Universitetet i Oslo som skal støtte universitetets formål innen forskning, utdanning og formidling ved å tilrettelegge og formidle særlig relevant informasjon og kunnskaper til universitetets ansatte og studenter. Universitetsbiblioteket er et kunnskapsbibliotek for brukere utenfor universitetet.
Universitetsbiblioteket skal ha
Et bibliotekstyre
En styreleder
En bibliotekdirektør
En overbibliotekar for hvert avdelingsbibliotek
Bibliotekstyret er universitetsbibliotekets øverste organ. Bibliotekstyret har ansvar for å fastlegge overordnete mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og reglement, samt vedtak fattet av universitetsstyret.
Alle beslutninger i styret treffes etter delegasjon på universitetsstyrets vegne og på dettes ansvar.
Bibliotekstyret utøver sin myndighet ved å vedta:
Overordnete mål, prinsipper og prioriteringer for bibliotekets virksomhet
Langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for å støtte universitetets forskning, utdanning og formidling.
Årsplan og budsjett for universitetsbiblioteket
Fordeling av budsjettmidler til avdelingsbibliotekene
Universitetsbibliotekets interne organisering i avdelingsbibliotek, eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt
Utfyllende bestemmelser til dette reglement
Bibliotekstyret har ansvar for oppfølging gjennom
Regelmessig vurdering av tilstand og resultater i forhold til mål og planer for virksomheten.
Godkjenning av regnskap og årsrapport
Myndighetsområde som etter denne paragraf ikke direkte og uttrykkelig er tillagt bibliotekstyret, skal normalt omfattes av bibliotekdirektørens myndighetsområde.
Bibliotekstyret skal ha 8 medlemmer
4 vitenskapelige representanter
2 representanter for studentene
1 representant for bibliotekets ansatte
1 ekstern representant
Det velges minst én vararepresentant for de bibliotekansattes representanter og minst én vararepresentant for studentenes representanter. For de fire vitenskapelige representanter oppnevnes to vararepresentanter, og for den eksterne representanten oppnevnes én vararepresentant
Valgperioden til bibliotekstyret er fire år for alle representanter unntatt studentrepresentantene. For studentrepresentantene er valgperioden ett år.
Bibliotekstyrets medlemmer velges/oppnevnes slik:
Fire vitenskapelige representanter og to vararepresentanter oppnevnes av rektor etter forslag fra fakultetene og universitetsmuseene.
Studentenes representanter med vararepresentant oppnevnes av Studentparlamentet.
En representant med vararepresentant for de ansatte velges etter valgreglement for UiO.
En ekstern representant med vararepresentant oppnevnes av rektor.
Bibliotekstyret skal ha en styreleder og en nestleder. Disse oppnevnes av rektor blant styrets fire vitenskapelige representanter. Leder og nestleder oppnevnes for 4 år, med mulighet til nyoppnevning én gang.
Styreleder leder Bibliotekstyret og fører på dettes vegne tilsyn med bibliotekets virksomhet.
Styreleder representerer styret utad innenfor styrets myndighetsområde. Styreleder leder styrets forhandlinger, og samarbeider med bibliotekdirektøren om planlegging av styrets arbeid.
Styreleder avgjør i samråd med bibliotekdirektøren i saker som ikke kan utsettes til bibliotekstyret kan komme sammen i møte.
Bibliotekstyrets forretningsorden utarbeides i samsvar med Forretningsorden ved Universitetet i Oslo, fastsatt av Universitetsstyret 8. september 2003.
Bibliotekdirektøren er universitetsbibliotekets øverste leder og leder bibliotekets samlede faglige og administrative virksomhet innenfor rammer fastsatt av bibliotekstyret og universitetsstyret, og gjennom instrukser fra rektor og universitetsdirektør.
Bibliotekdirektøren har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt bibliotekstyret.
Bibliotekdirektøren er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirektørens ansvarsområde i henhold til Universitets- og høgskolelovens § 10-3, hvor bibliotekdirektøren er ansvarlig overfor universitetsdirektøren.
Bibliotekdirektøren ivaretar sekretariatsfunksjonen for bibliotekstyret og har ansvar for at det utarbeides saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger under bibliotekstyrets myndighetsområde (jf, § 3). Bibliotekdirektøren har ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av bibliotekstyret.
Bibliotekdirektøren representerer biblioteket utad innenfor de fullmakter som til enhver tid er gitt.
Bibliotekdirektøren ivaretar forholdet til tjenestemannsorganisasjonene, og universitetsbibliotekets arbeidsgiverrolle i forhold til avtaleverket.
Bibliotekdirektøren har linjeansvar for overbibliotekarene.
Bibliotekdirektøren har rett til å delta i alle møter og særskilte utvalg ved biblioteket.
Bibliotekdirektøren kan pålegges oppgaver for Universitetet i Oslo som institusjon.
Bibliotekdirektørens stedfortreder er ass. bibliotekdirektør.
Styreleder og Bibliotekdirektøren skal ha dialogmøte med rektor og Universitetsdirektøren minst en gang årlig.
Bibliotekstyret inndeler universitetsbiblioteket i avdelingsbibliotek. Hvert av avdelingsbibliotekene skal ha
En overbibliotekar
Avdelingsbibliotekene bør ha et rådgivende bibliotekutvalg.
Hvert avdelingsbibliotek ledes av en overbibliotekar. Overbibliotekaren er underordnet bibliotekdirektøren og er overordnet alt personale i avdelingsbiblioteket. Overbibliotekaren ivaretar den daglige ledelse og koordinering av avdelingsbibliotekets virksomhet innenfor rammer fastsatt av universitetsstyret, bibliotekstyret og bibliotekdirektøren.
Bibliotekdirektøren oppnevner stedfortredere for overbibliotekarene etter innstilling fra overbibliotekarene selv. Stedfortrederne overtar overbibliotekarenes oppgaver og myndighet når disse har lengre fravær.
Det bør være et rådgivende bibliotekutvalg for hvert av avdelingsbibliotekene:
Bibliotekutvalgene er brukerstyrte rådgivende organer som skal gi en økt mulighet for å påvirke aktivitetene ved avdelingsbibliotekene innenfor de rammer bibliotekstyret og bibliotekdirektøren har fastsatt.
Bibliotekstyret utarbeider en veiledende mal for oppgaver og sammensetning av de rådgivende bibliotekutvalgene.
Hvert avdelingsbibliotek skal ha dialogmøter minst en gang årlig med de tilhørende fakulteter og museer.
Dette reglementet trer i kraft 1.9.2009.