| Du er her: Sentraladministrasjonen >
Administrative håndbøker >
Reglementshåndbok >
Personvern >
|
Som beskrevet i 12.1.1 defineres fjernsynsovervåking på følgende måte: ”...vedvarende eller regelmessig gjentatt personovervåking ved hjelp av fjernbetjent eller automatisk virkende fjernsynskamera, fotografiapparat eller lignende apparat (hentet fra Personopplysningsloven § 36) .”
Fjernsynsovervåkning er å betrakte som en administrativ behandling og skal følge de bestemmelser som er beskrevet for slike. I tillegg er det noen særbestemmelser knyttet til bruk av fjernsynsovervåkning (relevant lovverk og informasjonsmateriale: Personopplysningslovens §§ 37, 38, 39, 40 og Datatilsynets veileder).
Det er kun Teknisk avdeling som skal bedrive fjernsynsovervåkning på UiO. All bruk av fjernsynsovervåkning skal foregå innenfor Universitetets adgangskontrollsystem (UA), med unntak av kameraovervåkningen på /Kulturhistorisk muséum, som drives i et eget system ved museet av Teknisk avdeling innenfor samme retningslinjer som for UA.
Fjernsynsovervåking av sted hvor en begrenset krets av personer ferdes jevnlig, er bare tillatt dersom det ut fra virksomheten er et særskilt behov for overvåkingen. Ivaretakelse av ansattes helse og sikkerhet, bruk av porttelefon ved leveranse og bruk av kamera for å motvirke straffbare handlinger fra utenforstående er formål som kan tillate fjernsynsovervåkning. Sistnevnte form for overvåkning vil kun gjelde på de konkrete områder hvor det er risiko for straffbare handlinger, som steder hvor vesentlige verdier er oppbevart/håndteres.
Ved fjernsynsovervåking på offentlig sted eller sted hvor en begrenset krets av personer ferdes jevnlig, skal det ved skilting eller på annen måte gjøres tydelig oppmerksom på at stedet blir overvåket og hvem som er behandlingsansvarlig.
Som nevnt i 12.10.1 skal all bruk av fjernsynsovervåkning foregå innenfor Universitetets adgangskontrollsystem (UA). Standardprosedyrene for bruk av fjernsysynsovervåkning, herunder blant annet rutine for tilgang, rutine for utlevering og rutine for sletting, skal være beskrevet i innmeldingen til UA. Dette legges ved som vedlegg/lenke til meldeskjemaet (se 12.3.5). For informasjon om forholdet mellom sentral og lokal vurdering og dokumentasjon av informasjonssikkerhet, se 12.1.3.
Ut over dette skal alle fjernbetjente eller automatisk virkende fjernsynskamera, fotografiapparat eller lignende apparat som registrerer personopplysninger være meldt inn enkeltvis. Rutiner skal kun beskrives i disse innmeldingene hvis de avviker fra standardrutinene som er beskrevet i innmeldingen av UA.
I innmeldingene skal hvert enkelt kamera beskrives såfremt dette ikke svekker sikkerheten i systemet. I tilfeller hvor slik innmelding kan svekke sikkerheten i systemet skal en representant i Teknisk avdeling i samråd med behandlingsansvarliges representant utforme innmeldingen.
Personopplysninger som er innsamlet ved billedopptak gjort ved fjernsynsovervåking, kan bare utleveres til andre enn den behandlingsansvarlige dersom den som er avbildet samtykker eller utleveringsadgangen følger av lov. Billedopptak kan likevel utleveres til politiet ved etterforskning av straffbare handlinger eller ulykker hvis ikke lovbestemt taushetsplikt er til hinder.
Billedopptak skal slettes når det ikke lenger er saklig grunn for oppbevaring, normalt maksimalt 7 dager etter at opptakene er gjort (relevant regelverk: Personopplysningsloven § 28 og Personopplysningsforskriften § 8-4).
Det er kun Teknisk avdeling som skal bedrive fjernsynsovervåkning på UiO.
Avdelingsleder er ansvarlig for den bruk av fjernsynsovervåkning som blir foretatt ved Teknisk avdeling. Denne delegerer igjen til den daglig ansvarlige.