| Du er her: Sentraladministrasjonen >
Administrative håndbøker >
Reglementshåndbok >
Personvern >
|
Som beskrevet i 12.1.1 defineres personvernombud på følgende måte: Personvernombudet er under utførelse av sitt virke et uavhengig ombud hvis oppgave er å sikre at den behandlingsansvarlige i hele eller nærmere avgrensede deler av virksomheten følger Personopplysningsloven med forskrift. Personvernombudet skal også føre en oversikt over opplysningene som nevnt i Personopplysningsloven § 32.
Personvernombudet skal utpekes av Universitetsdirektøren og stadfestes av Datatilsynet.
Ordningen med personvernombud anvendes av UiO som et hensiktsmessig verktøy for å kunne ivareta virksomhetens plikter etter Personopplysningsloven på en best mulig måte.
Personvernombudet skal utøve sin rolle på en uavhengig måte. Personvernombudet skal i utøvelsen av sin rolle ikke være underlagt instruksjonsrett fra UiO som arbeidsgiver.
Personvernombudet skal inneha kompetanse omkring personvernlovgivning og behandling av personopplysninger innenfor UiOs virksomhet.
Personvernombudet skal gjennomgå innmeldte behandlinger som beskrevet i 12.7.3
Personvernombudet skal sikre at informasjon, veiledning og hjelp er tilgjengelig for registrerte som ønsker eller behøver det ifm. ivaretakelse av sine rettigheter som registrerte.
Personvernombudet skal opprettholde kontakt med Datatilsynet og om nødvendig gjøre Datatilsynet oppmerksomme på avvik eller andre forhold som truer personvernet ifm behandling av personopplysninger ved UiO som behandlingsansvarlig ikke avhjelper.
For prosjekter som av personvernombudet vurderes som konsesjonspliktige sender denne søknad til Datatilsynet på vegne av den enkelte ansvarlige.
Behandlingsansvarliges representant skal sikre god kontakt mellom denne og personvernombudet.
For behandlinger av personopplysninger som utføres som et ledd i forskning har Universitetsdirektøren utpekt Norsk Samfunnsvitenskapelig Datatjeneste ved direktør Bjørn Henrichsen som personvernombud.
For administrative behandlinger av personopplysninger har Universitetsdirektøren utpekt rådgiver Morten Opsal ved Enhet for intern revisjon, UiO, som personvernombud.
Utpekelsen av personvernombudene er stadfestet av Datatilsynet.